أم غلا
04-20-2012, 12:42 AM
إن وظائف ومهام إدارة الشئون اﻹدارية ﻻ تقل إهميتها عن الموارد البشرية أو شئون الموظفين..
ومن وظائف الشئون اﻹدارية:
1.*الخدمات المكتبية:الطباعة والتصوير، القرطاسية والمطبوعات، الملفات، اﻻشتراكات بالصحف والمجﻼت، والمكتبة
.2.*اﻻتصاﻻت والنقل:*البريد والمراسلين، الهاتف، الفاكس والبريد اﻹلكتروني، النقل، السفر.
3.*خدمات المرافق:*المكاتب واﻹسكان، التأمين على الممتلكات، اﻷمن والسﻼمة، الصيانة والتنظيف، الكافتيريا.
4.*الرقابة على العهد الشخصية بحوزة الموظفين:تسليم واستﻼم العهد والجرد، وإخﻼء الطرف.
5.*خدمات المشتريات:*متابعة عملية الشراء، وتنفيذ الشراء، واﻹشراف على استﻼم وتسليم المشتريات إلى الجهة المعنية، والمطابقة.
ومن وظائف الشئون اﻹدارية:
1.*الخدمات المكتبية:الطباعة والتصوير، القرطاسية والمطبوعات، الملفات، اﻻشتراكات بالصحف والمجﻼت، والمكتبة
.2.*اﻻتصاﻻت والنقل:*البريد والمراسلين، الهاتف، الفاكس والبريد اﻹلكتروني، النقل، السفر.
3.*خدمات المرافق:*المكاتب واﻹسكان، التأمين على الممتلكات، اﻷمن والسﻼمة، الصيانة والتنظيف، الكافتيريا.
4.*الرقابة على العهد الشخصية بحوزة الموظفين:تسليم واستﻼم العهد والجرد، وإخﻼء الطرف.
5.*خدمات المشتريات:*متابعة عملية الشراء، وتنفيذ الشراء، واﻹشراف على استﻼم وتسليم المشتريات إلى الجهة المعنية، والمطابقة.