أكاديمية التدريب الاحترافي - كيفك تستغل وقتك بفعالية

كيف تستغل وقتك بفعالية؟

هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:

•حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.

•تفاءل وكنْ إيجابياً.

• لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.

•حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.

•انظرْ لعاداتك القديمة وتخلَّ عمّا هو مضيع لوقتك.

• ضعْ مفكرة صغيرة وقلماً في جيبك دائماً لتدوّن الأفكار والملاحظات.

• خطّطْ ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها، وأبدأ بالأهم.

•ركز على عملك وانتهِ منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.

• توقفْ عن أي نشاط غير منتج.

• أنصتْ جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يُقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.

•رتّبْ نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.

• قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.

• اسأل نفسك دائماً: ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن؟

•احمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند أوقات
الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات، أو
الانتهاء من معاملات.

• اتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافٍ.

•تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك. تخلّص من كل
ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.

•اقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.

•لا تقلقْ إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.

• لا تجعل من الجداول قيداً يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.

• في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يُفضّل في الرحلات والإجازات.

• ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل :