أكاديمية التدريب الاحترافي - الهيكل التنظيمي والتنظيم

2.2 :*الهيكل*التنظيمي والتنظيم
2.2.1*مفهوم التنظيم*:يعتبر التنظيم الوظيفةالثانية من الوظائف اﻹ‌دارية ويعتبر التنظيم أهم موضوعات اﻹ‌دارة فالعلماء يطلقونعلى اﻹ‌دارة علم التنظيم ( الحلو ، 1985*).والتنظيم هنا يقصد به كل عمل يتمبموجبه تحديد أنشطة/ وظائف المنظمة كالوظيفة المالية والتسويقية وتحديد إداراتها*(*كاﻹ‌دارة المالية وإدارة التسويق ) ، وأقسامها ولجانها، وعﻼ‌قات هذه المكونات معبعضها البعض من خﻼ‌ل تحديد السلطة والمسئولية، التفويض، والمركزية والﻼ‌مركزية،ونطاق اﻹ‌شراف.. وغيرها في سبيل تحقيق الهدف.
2.2.2 .*التظيم كوظيفةإداريةحيث تتضمن عملية التنظيم توزيع مهمة وسلطة تنفيذ هذه اﻷ‌نشطة علىالعناصر اﻹ‌نسانية المناسبة التي تحت رئاسة المدير ضمن هيكل تنظيمي منسق ومحدد*.وبالتالي فان وضع الهيكل التنظيمي هي المهمة اﻷ‌ساسية لعملية التنظيم حيثمن خﻼ‌لها أي عملية التظيم يتم تحديد الوظائف وإداراتها وأقسامها ومجالسها ولجانهاللمنظمة ، وأيضا تحديد المهام والصﻼ‌حيات والمسؤوليات ونطاق اﻹ‌شراف والمستوياتاﻹ‌دارية والهرم التنظيمي والمركزية والﻼ‌مركزية في اﻹ‌دارة اي باختصار بناء الهيكل التنظيم يتعريف التنظيم*:وظيفة إدارية يتم بموجبها تحديد أو تصميماﻹ‌طار أو الهيكل الذي من خﻼ‌له تنظم وترتب جهود جماعة من اﻷ‌فراد ، وتنسق في سبيل تحقيق أهداف محددة وهذا يستدعي تحديد عدد ونوع اﻷ‌نشطة الﻼ‌زمة لتحقيق اﻷ‌هداف ثمتحديد اﻷ‌فراد المكلفين والمسؤولين عن تنفيذ اﻷ‌نشطة وتحديد العﻼ‌قات بينهم من حيثالمهام والمسؤوليات والصﻼ‌حيات( عقيلي ، 1996*).ومن هنا نجد أن الهيكلالتنظيمي احد العناصر الرئيسية لعملية التنظيم كما يذكر العقيلي في عناصر عمليةالتنظيم كاﻵ‌تي*:•*أنشطة وأعمال متعددة•*عناصر إنسانية ( رؤساءمرؤوسين*...•*هيكل تنظيمي•*تحديد دور كل عنصر وواجباته•*نظم وإجراءاتتطبيق العمل•*يأخذ الهيكل التظيمي شكل هرمي
2.2.3 .*فوائدالتنظيم:ﻻ‌شك أن للتنظيم فوائد متعددة يمكن توضيح أهمها في اﻵ‌تي:توزيع اﻷ‌عمال واﻷ‌نشطة بشكل عملي.يقضي التنظيم على اﻻ‌زدواجية في اﻻ‌ختصاصات.يحدد التنظيم العﻼ‌قات بين العاملين بشكل واضح.يخلق التنظيم تنسيقاً واضحاً بين اﻷ‌عمال.