أكاديمية التدريب الاحترافي - طرق عمل الموازنات للشركات

طرق عمل الموازنات للشركات
سوف نستعرض فى هذا المقال طرق ومنهجيات الموازنات للشركات وموازنة المشروع: وهذه الموازنة تتكون من كل التكاليف والإيرادات التى يمكن ربطها بمشروع معين ويسهل تتبع نتائجها بشكل مستقل عن موازنة الشركة ويجب ان تتوافق موازنة المشروع الجزئيه مع الموازنة العامة للشركة وطبعا هذا المشروع يستخدم جميع الموارد الموجودة في الأقسام بالشركة زى قسم التسويق والمحاسبة المالية والانتاج والموارد البشرية.

الموازنة الصفرية budgeting zero based
دى معناها انه فى كل فترة دورية يتم مراجعة جميع بنود الموازنة (من الصفر يعنى ) ولا تستند الى اى بيانات فى الفترات السابقة بمعنى أن الشركة كانها تبدا نشاطه من البدايه وبالتالي فإن كل النفقات لابد أن توضح أسبابها بعض النظرعما اذا كانت موجوده فى فترات السابقة

ويجب كل مدير إدارة أن يقوم بتعديل الموازنة الداخلية الخاصة بإدارته في كل دورة من دورات الموازنة والهدف الأساسي هو تشجيع المديرين على مراجعة النظر بشكل دورى فى نظام التكاليف و ايضا استخدام الأساليب الناجحة التي تضمن لنا تحقيق متطلبات المؤسسة بأقل تكلفة.

وفى نظام الموازنات الصفرية يبدا اعدادها بتحديد الأنشطة النشيطة والأكثر تأثيرا على نشاط الشركة ولابد من تحديد أهداف كل وحدة بالشركة ودوره عمليات التشغيل و تكاليف كل نشاط على حده والبدائل المتاحة

ولابد أيضا من تقييم مستويات الأنشطة وأن يكون هناك معايير الأداء والعمل وتصنيف الأنشطة وفقا لأهمية كل نشاط

والموازنه الصفري تحتاج مجهود كبير ووقت طويل بجانب التكلفه العاليه وايضا فكره تجاهل الفترات السابقة وعدم استخدام بياناتها لايعتبر مفيد عند إعداد الموازنة.