للدائرة وطرحها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.
- التحضير للاجتماعات واللقاءات وتواجد تلك الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والمسجات اللازمة لها ووفق حاجه المدير
وهذي قلة من المهمات على نحو سنة
تيسير هامة الزائرين والمراجعين.
- طباعة البيانات والمجلدات الرسمية.
- إستكمال المجلدات الرسمية الواردة والنابعة وأي أداءات تمت بشأنها في الحلقـة.
- ريسبشن وحاجة المحادثات الهاتفية وتحويلها.
اقوى برنامج لادارة شئون الموظفين
- بدأعمل ملفات وفق الطلب وترقيمها وخزن محتوياتها وفق الأصول.
- المحافظة على سرية الشغل والبيانات والملفات وطبيعة محتوياتها.
- تسليم الملفات التي تقتضي الحاجه للمعنيين لدى طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانقضاء من استخدامها ووفق تعليمات رئيسها المباشر.
- القيام بأية أعمال بعض منها تكلف بها من قبل رئيس الفرع او مدير الحلقـة
- التوجيه على أعمال السكرتاريا في الحلقـة.
- ريسبشن وحاجة المحادثات الهاتفية وتحويلها وترتيب مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.