يتكون تخطيط الموارد البشرية من أربعة خطوات وفقا للتالي :
-1- تقدير اﻷهداف التنظيميةيجب أن تعتمد خطط الموارد البشرية على التخطيط اﻻستراتيجي ، ومن الناحية العملية فان هذا يعنى خطة الموارد البشرية يجب أن تشتق من اﻷهداف التنظيمية ، فاﻻحتياجات الخاصة من الموارد البشرية سواء من ناحية اﻷعداد أو المواصفات يجب أن تشتق من اﻷهداف الكاملة للمؤسسة .فاﻷهداف التنظيمية والتي تغطى كﻼ من المؤسسة وأعضائها يجب أن تشتق من النتائج المتوقعة.وعملية تحديد اﻷهداف تبدأ من قمة المؤسسة من خﻼل رسالة المؤسسة والتي تحدد أعمال المؤسسة الحالية والمستقبلية واﻷهداف طويلة المدى واﻻستراتيجيات التي تعتمد عليها رسالة المؤسسة .
2- تقدير المهارات والخبرات المطلوببعد تحديد اﻷهداف على مستوى المؤسسة واﻹدارات واﻷقسام يقوم مديرو العمليات بتحديد كل من المهارات والخبرات الﻼزمة لمقابلة هذه اﻷهداف.واﻷساس ليس مجرد النظر إلى المهارات والقدرات للموارد البشرية الحالية ولكن هو تقدير المهارات والقدرات المطلوبة مستقبﻼ لمواجهة أهداف المنظمة
.3- تحديد اﻹضافات المطلوبة من الموارد البشريةعندما يقوم المدير بتحديد اﻻحتياجات المطلوبة كما ونوعا من الموارد البشرية فانه يحلل هذه التوقعات في ضوء التنظيم الحالي، وهذه العملية تتطلب تحليل القوى العاملة الحالية والتنبؤ بالتغيرات المتوقعة.
4- تطوير خطط العمل لمقابلة اﻻحتياجات المتوقعة من الموارد البشريةيواجه تطوير خطط العمل أحد المشكلتين التاليتين:
-أ – اﻻحتياج إلى عمالة إضافية
ب – أو إنقاص أو تخفيض حجم العمالة الحالية.
ويتم ذلك عن طريق : -
التسريح المؤقت للعاملينإنهاء الخدمةالتقاعد المبكراﻻستقالة اﻻختياريةوفي حالة عدم الرغبة في ترك العاملين للمؤسسة يمكن إتباع أحد اﻷساليب التاليـــــــــــة:-إعادة التوزيع مع القيام بإعادة التدريب (التدريب التحويلي)النقلالعمل المشترك