1ـ تحديد الوظائف المطلوبة:على المديرين التنفيذيين أن يسألوا أنفسهم ما إذا كانت الوظائف المقررة مثﻼً في الخطة الحالية مطلوب القيام بها؟ وهل يمكن اﻻستغناء عن بعض الوظائف؟ وهل يمكن دمج بعض الوظائف معًا؟ وهل يمكن توزيع اختصاصات وظيفة معينة على أكثر من وظيفة أخرى؟ وهل يمكن اختصار العمل؟ وهل يمكن اﻻستغناء عن بعض اﻹجراءات والنماذج؟وعلى المديرين أن يضعوا نصب أعينهم مدى الوفر في الجهد والتكاليف التي يمكن تحقيقها جراء ذلك
.2ـ التأكد من أن تحديد المقررات الوظيفية تم بطريقة سليمة:وذلك من خﻼل بعض الدراسات واﻷساليب في هذا المجال، ومن أمثلتها ما يلي:ـ دراسات العمل و اﻷساليب.ـ المقارنة مع أقسام أو مصانع أو إدارات أخرى متشابهة.ـ دراسة مدى التطور في إنتاجية العاملين وأثرها في عددهم المطلوب.ـ دراسة مدى كفاءة اﻵﻻت واﻷساليب الفنية على عدد العاملين المطلوب.
3ـ التأكد من أن من يشغل الوظائف قادر على أدائها:يؤدي عدم امتﻼك العاملين للمهارات والقدرات الﻼزمة ﻷداء وظائفهم إلى انخفاض اﻹنتاجية، اﻷمر الذي يلزم تعويضه من خﻼل تعيين مزيد من العاملين في نفس الوظيفة، ويؤدي اﻷمر إلى تكدس أعداد من العاملين ﻻ لزوم لهم ﻷداء عمل معين.وتؤدي عمليات الترقية إلى الوظيفة أو النقل لها إلى نفس اﻷثر أحيانًا إذا لم يكن الموظف الذي تم ترقيته أو نقله غير مكتسب للمهارات والقدرات المطلوبة.
4ـ تحديد تأثير الموقع في حجم اﻹنتاج:يجب أن تدرس خطة العمل أو خطة اﻹنتاج أو مشروعات التنفيذ المدرجة في خطة العام الجديد، أو الميزانية لمعرفة مدى التطور الواجب في هيكل العمالة من حيث نوعيتهم وأعدادهم
.5ـ تحديد تأثير التغيير المتوقع في تكنولوجيا اﻹنتاج:هناك مستوى تكنولوجي عالي يمكنه أن يحل محل العاملين، وعلى الشركة أن تأخذ قرارها بناء على العائد والتكلفة وسياسة الدولة.
6ـ تحديد تأثير التغيير المتوقع في الهيكل الوظيفي:يأتي على المنظمات فترات لتغيير التنظيم فيها، كأن يتم دمج أقسام، أو تصفية أقسام بكاملها، أو إذابة عمل قسم في قسم آخر، أو صنع قسم جديد من قسم قديم وصنع وظائف جديدة، واﻻستغناء عن وظائف أخرى.
7ـ تحديد تأثير اﻻستثمارات الجديدة:تسعى المنظمات الناجحة إلى تصميم خطط استراتيجية وخطط طويلة اﻷجل لمستقبلها تشرح اﻻتجاهات المتدفقة للمشروع، وترسم صورته في المستقبل، ونوع المنتجات،وجودتها، وطبيعة عﻼقتها بالسوق والمنافسين، والمستهلكين، وتشرح أيضًا أهم اﻻستثمارات الرأسمالية، والتحوﻻت التكنولوجية.