المهام والأهداف
أ- الارتباط التنظيمي : ترتبط مباشرة بالامين العام
ب ـ الهدف العام :اقتراح خطط وتطوير نظم واساليب العمل وتبسيط الاجراءات ودراسة النماذج المستخدمة لتطويرها وفقا للاسس العلمية المتعارف عليها وإعداد خطط الإدارة التشغيلية السنوية ومتابعة تنفيذها وتقويمها بما يحقق أهداف الغرفة ويؤدي إلى التحسين النوعي للعملية التطويرية .
ج ـ المهام :
· إقتراح برامج التطوير وإعداد الدراسات التنظيمية والاجرائية التى تسهم فى رفع كفاءة الآداء وتحسين الانتاجية بالتنسيق مع كافة الادارات وعرض ما يتم التوصل اليه على الامين العام للتوجيه.
· مراجعة ودراسة النظم واللوائح الإدارية المعمول بها في الغرفة وإعداد المرئيات والاقتراحات اللازمة لتطويرها أو تعديلها وتحديثها بالتنسيق مع الإدارات الأخرى .
· إعداد الدراسات التخطيطية التي تخدم الغرفة وخططها المستقبلية لتحديد مسارات النمو الكمي والكيفي في ضوء المتغيرات المحلية.
· اقتراح الدورات والمحاضرات والندوات اللازمة لتطوير أداء منسوبي الغرفة والاشتراك في تصميمها وتنفيذها بالتعاون مع الإدارات ذات العلاقة.
· جمع وتحليل وتصنيف المعلومات والإحصاءات العامة لأغراض التخطيط.
· انجاز الدراسات والتعميم التفصيلية لمشاريع تطوير التقنية بالغرفة والإشراف على تنفيذها .
· متابعة وتقييم الدراسات والبرامج التخطيطية الواردة من كل إدارة من إدارات الغرفة .
· بناء قاعدة معلومات تخطيطية والعمل على تحديثها بشكل مستمر، والتنسيق في ذلك مع إدارة التقنية ومركز المعلومات .
· المشاركة في إعداد قواعد البيانات الخاصة ببرامج وأنظمة الغرفة ، وأيضا أراضى وممتلكات ومشاريع الغرفة وتوثيقها الكترونيا .
· الإشراف على دراسات الجدوى التي تصدرها الإدارة .
· الإشراف على إجراء الدراسات التنظيمية الكفيلة بتطوير الأنظمة والهياكل والسياسات الإدارية الخاصة بالغرفة .
· اقتراح تطوير أساليب العمل بالغرفة .
· إعداد التقارير الدورية عن انجازات العمل ومعوقاته وسبـُـل علاجه .
· اقتراح الخطط والبرامج والميزانيات الخاصة بإدارته.
· دراسة مشاكل ومعوقات العمل الإداري وبحث أسبابها واقتراح الحلول لعلاجها
· متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية وتقويمها ، بما يحقق الأهداف المرسومة .
· إعداد خطط الغرفة التنموية و التشغيلية السنوية وما يتطلبه ذلك من القيام بعمليات التخطيط المختلفة ,عمليات ما قبل الخطة ، عمليات إعداد الخطة وبنائها ، عمليات ما بعد الخطة).
· اقتراح خطط وتطوير نظم وأساليب العمل وتبسيط الإجراءات ودراسة النماذج المستخدمة لتطويرها وفقا للأسس العلمية المتعارف عليها .
· نشر ثقافة التخطيط وتوطين المفاهيم والأساليب الحديثة للعملية التخطيطية في قطاعات الغرفة المختلفة.