حتى يكون الهيكل التنظيمي فعال ويخدم أهداف وإدارة المؤسسة ،
وحتى نحكم على هيكل تنظيمي انه جيد لا بد من توفر عدة عناصر في هذا الهيكل وهي :
4.8.1 الاستفادة من التخصص:
وذلك ان يقوم كل عامل باعباء وظيفة واحدة او قسم لكل عمل حتى يتحقق سرعة الانجاز والاتقان وخفض التكلفة
4.8.2 التنسيق بين أعمال المنظمة:
بحيث يتم القضاء على الازدواجية والتكرار والعمل على مبدا التكامل بين اعمال المنظمة
4.8.3 الاهتمام بالنشاطات المهمة للمنظمة والتمييز بين المهم والأقل أهمية:
الهيكل التنظيمي الجيد يعطي الاولوية والاهتمام للانشطة الرئيسية ويضعها في مستوى اداري مناسب
4.8.4 فعالية الرقابة:
ان الهيكل التنظيمي الجيد يتيح رقابة فعالة بحيث يتم فصل الرقابة ولا تكون الوظيفة التي تخضع للرقابة مع نفس الموظف القائم بها
4.8.5 مراعاة الظروف البيئية:
فلا بد من الاهتمام والنظر للبيئة الداخلية والخارجية للمنظمة
وتاثيراتها عليها بحيث يكون من المرونة للاستجابة لاية تغيرات او طوارئ
4.8.6. عدم الإسراف:
يعتبر الهيكل التنظيمي جيدا إذا راعى التكاليف اللازمة لاحتياجات الهيكل من تخصص ووحدات بحيث يتم تقرير التقسيمات التي من المتوقع أن تكون فوائدها طويلة الأجل .