خطوات ومراحل تنفيذالتغير

[أم غلا]

1_مرحلة وضع الخطة ويتم من خﻼ‌لها: _تحديد الصعوبات والمشاكل اﻻ‌دارية التى تواجة الشركة فى كافة المستويات_ جمع المعلومات اﻻ‌زمة عن هذة المشاكل _ تحديد المستهدفون من عملية التعيير _ تحديد خطة تنفيذ التغيير والمدة الزمنية المرتبطة بمراحل التغيير
2_ مرحلة اﻻ‌عداد ويتم خﻼ‌لها :
1تشكيل وتدريب فريق العمل على برامج تدريبية تهدف الى رفىرفع المهارات الفردية والجماعية فى اﻻ‌تصل
2اﻻ‌تصال باﻻ‌شخاص المستهدفون من عملية التغيير المقترح ليكونوا على علم بة
3_شرح اسباب التغيير ذلك ان اﻻ‌فراد يرغبون فى معرفة اﻻ‌سباب التى تقف وراءا ضرورة القيام بالتغيير وتحديد الجوانب الشخصية المرتبطة بالتغيير وذلك لتشجيع العاملين على المبادرة نحو اﻻ‌تجاة الجديد للمهارات
4_ تقديم معلومات عن الهدف من التغيير والطريقة المقترحة لتنفيذة والمدة الزمنية المرتبطة بكل مرحلة وتوضيح اثرة على المعنيين 5_ المقابﻼ‌ت مع المديرين والعاملين لجمع البيانات ومناقشتها ةتحديد البدائل واختيار البديل اﻻ‌مثل
ثالثا_ مرحلة التنفيذ: ويتم من خﻼ‌لها تطبيق البرنامج الزمنى وادارة خطة التغيير التى تم اﻻ‌تفاق عليها لتصبح اساليب العمل الجديدة هى اساليب العمل المعتادة فى المنظمة بصفة نهائية
رابعا_الرقابة والمتابعة: للسيطرة على عملية التغيير وردود افعال العاملين ﻻ‌بد من وضع اسس ومعايير وادوات المتابعة والرقابة للتاكد من انتظام ودقة اﻻ‌عمال ورصد النتائج وتحليلها وتقويم اﻻ‌داء بما يحقق رسالة المنظمة واهدافها وتعتبر مرحلة الرقابة المرحلة النهائية فى مرحلة التغيير ويتم من خﻼ‌لها تحديد نقاط الضعف فى عملية تنفيذ التغيير