 |
||
إجراءات جرد المستودعات في دكاكين التجارية
|
||
|
|||||||
 |
|
|
أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
|
#1
10-06-2019, 03:52 PM
|
||||||
|
||||||
إجراءات جرد المستودعات في دكاكين التجارية
إجراءات جرد المستودعات في دكاكين التجارية
جرد المستودعات في الدكاكين من أكثر أهمية العمليات في التي تنفذ في الدكان التجاري او الشركة التجارية , والمستودعات هي أهم تصنيفات الشركة التجارية *التي تستند علي بيع منتج ما ماإذا قدكانت مؤسسة او دكان تجاري , بالتالي فإن ملاحظة المستودعات والمخزون هو من أكثر أهمية اسباب تفوق الشركة , حين من اثناء ملاحظة المخزون على نحو متواصل يضمن صديق الشركه عدم التلاعب في المقادير في المستودعات و يضمن أيضا أن عمليات البيع و التسوق واقعية .*لهذا*جرد المستودعات ينفذ في إجراءات منظمة ومتسلسلة , ولكن أيضاً هنالك اكبر من اسلوب لجرد المستودعات اليك اهمها :- مسالك جرد المستودعات 1- الجرد الدورى:- ينفذ *الجرد الدوري فى أواخر العام المالية …. * قيود الجرد الدوري :- برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون ينفذ ألحق جميع عمليات *( البيع و التسوق ) او علي الأدق الإدخال والصرف في المستودعات. ينفذ وظائف الجرد في جميع الإدارات في توقيت واحد يتضمن الجرد جميع الأنواع في المستودع ينفذ الجرد علي قـوام مقادير الانواع , و القيمة النقدية . ينفذ توثيق عائدات الجرد فى الفحوصات الختامية في الميزانية العمومية لأخر العام * ذلك الصنف من الجرد يلائم اكبر الشركات الضخمة صاحبة المستودعات الضخمة و المتفرعة . 2- الجرد المتواصل:- ينفذ ذلك الصنف من الجرد على نحو متواصل , اي في اي توقيت من السنه المالية , و ينفذ تسجيله فور ابتكار العجز في المخزون , او المبالغة *, أغلب الشركات التجارية تستعمل ذلك الصنف من الجرد , لانه يتاح صديق المؤسة من ابتكار السرقه او التلفيات او نقول السلع في التوقيت الملائم , او على نحو اسرع , وبالأتي يصبح مقدار الخسائر ركيك او يتاح تجنبه بيسر. 3- الجرد المفاجئ:- ينفذ على نحو غير متوقع دون تحذير مسبق , وهذا ريثما ينفذ ابتكار السرقات , المقادير الصحيحة للاصناف , ابتكار اي تلفيات او انواع توقفت صلاحيتها , و التاكد من أن فواتير البيع والتسوق ينفذ تسجيلها دائما وان حساب المخزون في الدفتر او سيستم الاكونتات يطابق الحساب الفعلي . إجراءات جرد المستودعات من اثناء استعمال سيستم اكونتات عملية*ملاحظة المخزون*و بحسب wikipedia :- ” هي الملاحظة المحلية، وهي سيستم أو أداء محاسبي حدث تصميمه للترويج بكفاءة ولضمان تطبيق سياسة أو حراسة أصول أو تجنّب حدوث احتيال أو غير صحيح، وما إلى هذا ” لو تسمى عملية جرد المستودعات محاسبيا بعملية مراجعة حركة شروط مدخلات ومخرجات الأنواع ومماثلة أرصدتها مع المخزون و مع فواتير التسوق . و تسجيلها. في الاهداف الاتية سوف تجد*فسر لخطوات جرد المستودعات*ماإذا باستعمال الشوارع التقلديده والدفاتر او باستعمال سيستم اكونتات الشركات وفرع المستودعات . سيستم اي سيلز. الإجراءات :- 1- التاكد من أن المدخلات و المخرجات متطابقة مع المخزون و فواتير البيع و التسوق .من اثناء مراجعة الفواتير و سجلات المستودعات او من اثناء مراجعة محاضر الفواتير و المستودعات في اي سيلز. بعد ذلك*التحقق من استقرار القيد في *بطاقات وسجلات المستودعات , سيستم الاكونتات يضمن استقرار الشروط حين أن سيستم الاكونتات كـ سيستم اي سيلز يقوم بتسجيل كل*الشروط المحاسبية*وراء العمليات التي تنفذ في الدكان على نحو اليا . 2- وظائف جرد دائم و أيضاً جرد غير متوقع لبعض العينات من الأنواع المتواجدة في المستودعات وسط مدة وبعض منها. 3- التاكد من أن المخزون يملكة الدكان على نحو تام و مو مملوك للغير. 4- التأكد من وضعية المخزون خاصة الفاسد منه. 5- اعداد تقرير بالأصناف بطيئة الحركة **لو كنت تستعمل سيستم اي سيلز فليس عليك القيام بذلك فالبرنامج يدخر بيان مخصص بالأصناف بطيئة الحركة . 6- التحقق من حضور وثق للعهد الشخصية موضح *به الانواع والمقادير المستلمة. وتسطيع ادارة تلك الجزئيه من اثناء اي سيلز حين تسطيع توثيق الوعد المؤمنة لكافة عامل . 7- التحقق من إن جميع إذن نزوح مستودعات صدر إنشاء على*فاتورة مبيعات**أيضاً لو كنت تستعمل سيستم الاكونتات اي سيلز مو عليك لعب هذا , حين انه من اثناء اي سيلز *ينفذ استصدار اذن صرف من المستودع ولا ينفذ منافس المقادير الا من اثناء فاتورة البيع اي تغير اذن الصرف الى فاتورة بيع . 8- مماثلة الارصدة الافتتاحية والختامية للمخزون مع المشتريات و المبيعات . ذلك ينفذ أيضاً من اثناء مراجعة*فرع محاضر المستودعات*و محاضر اجمالي فواتير البيع و التسوق في اي سيلز 9- مراجعة مرتجعات المبيعات للتحقق من صحة انعكاسها على سجلات المخزون .مو عليك لعب هذا لأن اي سيلز يقوم بتسجيل المرتجعات كفواتير مستقلة ريثما لا ينفذ التلاعب في الفواتير او المقادير من اثناء المرتجعات . 
|
|
|
|
العرض العادي
