ماهي مهنة المعقب؟

[سعد الحسينى]

ماهي مهنة المعقب؟


معقب بالرياض

يقوم بأعمال التعقيب على معاملات الجهة الإدارية عند الوزارات والمصالح الحكومية والشركات العامة المتباينة

وشركات ومؤسسات القطاع المخصص وإخطار مرجعيه بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها وفق التماس الجهة

التي يسلم إليها المعاملة وتعرف تواريخ إنهائها وإحالتها لجهات بعض منها أو إعادتها للجهة الإدارية وفق الوضعية *ويقوم المعقب

بعملية وفناء أداءات استقدام من تتمني الجهة الحكومية في استقدامه للعمل تمتلك والحصول على تأشيرات الخروج والرجوع

والخروج الابدي وإصدار الإقامة وتحديدها لمتعاقدي الجهة الإدارية وأي أعمال بعض منها تخلل أسفل ذلك التعقيب.







المهمات الوظيفية لمهنة المعقب:




يقوم بتوصيل الخطابات والطرود النابعة إلى الجهات الحكومية والخاصة و صاحبة الرابطة .
يقوم باستقبال المعاملات الموجهة للمنشأة من الجهات صاحبة الرابطة .
إستكمال وفناء المعاملات والأداءات عند الجهات الحكومية والخاصة صاحبة الرابطة .
تجديد جميع الاوراق والتراخيص الخاصة بالشركة.
إستكمال البريد وإحضاره لمقر المؤسسة.
يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله .
القيام بأي مهمات يكلف بها من قبل الفرع.




**المهارات الوظيفية لمهنة المعقب:




مهاره مرموقه في القياده والتوجيـه
مهارات التواصل وفن التعامل مع الاشخاص الآخرين
مهاره مرموقه في التواصل وإعداد البيانات
مقدره مرموقه على إتخاذ الأحكام وتحفظ المسؤوليات
مقدره مرموقه على الإشراف والتعليل المنطقي
معرفه كامله في التشريعات والقوانين والانظمه




احتياجات مهنة المعقب:




الحد الأقل لمستوى التدريس: الثانوية العامة أو ما يعادلها.
اجادة استعمال الحاسب ومنصات الاوفيس
لكي تحصل على على رخصة* قيادة.
التحدث باللغة العربية والانجليزية.
إدراك إيجابية بكافة المصالح الحكومية في المقاطعة التي يعمل بها.
تحفظ ضغوط الشغل