إستقطاب وإختيار المواردالبشرية

[أم غلا]

** ماهية الاستقطاب والاختيار :-
يشير لفظا الاستقطاب والاختيار إلى تلك العمليات المتكاملة في اختيار وتعيين الأفراد بالمنظمة . وتقع مسئولية الاستقطاب والاختيار على كل من مديري الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين بالمنظمة.
** خطوات استقطاب واختيار الموارد البشرية :-
1- تخطيط القوى العاملة .
2- طلبات المديرين من العمالة : ويتضمن هذه الخطوات تحديد أعداد ونوعيات العمالة المطلوبة من حيث المتطلبات الجسمانية والذهنية والقدرات وتتطلب أيضاً المهارات.
3- تحديد الوظائف الشاغرة.
4- النظر في تحليل الوظائف ومراجعة مواصفات شاغلي الوظيفة
5- الاستقطاب : وهو البداية العملية لجذب العمالة وتتضمن هذه الخطوة عددا من الأنشطة التي سيرد ذكرها بالتفصيل فيما بعد.
6- الاختيار والتعيين : حيث تتضمن المرحلة النهائية التي يتم فيها تصفية المتقدمين إلى عدد أقل يتم الاختيار من بينهم.
** الاستقطـــــــــــاب
** ما هو الاستقطاب :-
يشير لفظ الاستقطاب إلى تلك المراحل أو العمليات المختلفة للبحث عن المرشحين الملائمين لملء الوظائف الشاغرة بالمنظمة.

** من يقوم بالاستقطاب :-
تقوم المنظمات الكبيرة بإنشاء وحدات متخصصة إدارة الموارد البشرية وتتضمن هذه الوحدات أقسام متخصصة في وظائف إدارة الموارد البشرية ومنها ما يسمى بقسم التوظيف أو مكتب التوظيف.
ويتضح من ذلك أن عملية استقطاب العمالة يقوم بها كل من مدير الموارد البشرية والمدير التنفيذي.
** مصادر الاستقطاب :-
أولا : المصادر الداخلية :
والمقصود بالمصادر الداخلية في الموارد البشرية المتاحة داخل المنظمة ، ويمكن اللجوء لهذه المصادر في حالة الوظائف الإشرافية أو الوظائف التي تحتاج لخبرات لا تتوافر خارج المنظمة ومن أهم هذه المصادر :-
1- الترقية.
2- النقل الوظيفي.
3- مخزون المهارات.
4- الإعلان الداخلي.
5- عن طريق الزملاء والمعارف والأصدقاء
ثانياً : المصادر الخارجية :-
ويقصد بها تلك المصادر التي تمد المنظمة باحتياجاتها من الموارد البشرية وقد يقصد بها أيضاً سوق العمل حيث تنقسم إلى ثلاث مصادر هما :-
1- التقدم المباشر للمنظمة.
2- الإعلان.
3- وكالات ومكاتب التوظيف.
4- المدارس والجامعات : تلجأ بعض الشركات إلى إقامة علاقات وطيدة بالمدارس الفنية والمعاهد والجامعات بغرض جذب خريجيها للعمل بها.
5- النقابات العمالية : ويوفر هذا المصدر إجراءات البحث عن الموارد البشرية حيث تلتزم النقابة بصلاحية العامل والتزامه.
6- المنظمات المهنية : تقوم الجمعية الأمريكية لإدارة الموارد البشرية مناهج واختبارات للمديرين الذين يودون الحصول على شهادة تجيز لهم أي إجازة لعمل في مجال الأفراد والموارد البشرية.
7- الخدمة العسكرية .
** الاختيار والتعيين :-
** مفاهيم الاختيار : هو تلك العمليات التي تقوم بها المنظمة لانتقاء أفضل المرشحين للوظيفة.
وينبغي على المنظمة أن يكون لديها تحديد واضح لمعايير الاختيار ويتم تحديد معايير الاختيار بناء على مواصفات شاغل الوظيفة الحالي عند مستوى معين من الأداء ونستعرض فيما يلي هذه المعايير :-
1- مستوى التعليم : ويعتبر مستوى التعليم مؤشراً للقدرات الحالية للفرد ويجب على إدارة الموارد البشرية أن تحدد لكل وظيفة مستوى ونوع التأهيل العلمي المناسب وذلك في بطاقات تصنيف الوظائف.
2- الخبرة السابقة : وتعتبر مؤشراً لإمكانية نجاح الفرد في عمله مستقبلاً ويمكن قياس مستوى الخبرة بعد السنوات التي مارس الفرد فيها نفس العمل أو عدد السنوات في آخر وظيفة التحق بها.
3- الصفات البدنية (الجسمانية) : فعلى سبيل المثال نجد أن شركات الطيران تطلب مستوى معيناً للجمال كشرط للتعيين في وظيفة مضيفة جوية . وكذلك تتطلب بعض شركات السياحة وبعض الفنادق مستوى من الجمال فيمن تعين لهذه الوظيفة.
4- الصفات الشخصية : فالأفراد متوسط العمر يفترض أنهم أكثر استقراراً وأعلى إنتاجية.
5- المعرفة السابقة بالشخص : عند تقديم المتقدم للعمل إلى إدارة الموارد البشرية من خلال أحد المعارف أو الأصدقاء أو الأشخاص الموثوق بهم فإنه لا شك تكون فرصة أفضل من شخص آخر استوفى الشروط السابقة بنفس المستوى.