كيف يمكن لرواد الأعمال إدارة الوقت ؟

[إيثار عرفات]

في لقاء تلفزيوني مع الملياردير بيل جيتس الذي يعد ثاني أغنى رجل في العالم قال أنه يمتلك القدرة على شراء كل شيء ولكن الشيء الوحيد الذي لا يستطيع شراؤه هو الوقت بمعنى أدق فإن بيل جيتس يدرك أنه هو الشخص الوحيد التي يمتلك القدرة على التحكم والسيطرة على إدارة وقته لذا فأنة من أهم المجالات التي تركز عليها مراكز التدريب المعتمدة في الرياض عند توفير برامج تدريبية هو القدرة على إدارة الوقت حيث أن هذا يعد أحد أهم الأدوات التي تساهم في تحقيق الأهداف لذا فإن مراكز التدريب المعتمدة في الرياض توفر العديد من النصائح والحيل لرواد الأعمال التي يمكن أن تساعد على إدارة الوقت والتي سوف نتحدث عن بعضها في السطور القادمة.
مراكز التدريب المعتمدة في الرياض والتفويض
من أهم النقاط التي تركز عليها مراكز التدريب المعتمدة في الرياض حتى يمكن التحكم في إدارة الوقت بالشكل الفعال هي التفويض حيث أنه يوجد قائمة بالمهام التي تحتوي على بعض المهام المهمة والمستعجلة وهناك البعض الأخر الأقل أهمية وهناك البعض الغير مستعجل وغير مهم لذا فمن الصعب أن يتم انجاز جميع المهام وتلبية المواعيد النهائية جميعها خاصة إذا كان الشخص قيادي في مجاله لذا ففي هذه الحالة يمكن أن يتم تفويض بعض المهام لبعض الأشخاص الآخرين ذو الثقة من خلال منحهم السلطة لتنفيذ هذه المهام حيث أن هذا سوف يساعد في توفير الوقت ويتيح الفرصة لانجاز عدد كبير من الأعمال بشكل سريع كما أن مراكز التدريب المعتمدة في الرياض تضع مجموعة من النقاط التي يجب أن يتم الانتباه إليها عند القيام بتفويض المهام منها:
• تفويض الشخص المناسب في المهمة المناسب.
• مراقبة عملية التفويض وتنفيذ المهام.
• التواصل الدائم.
هيكلة الوقت
من النقاط المهمة التي تركز عليها مراكز التدريب المعتمدة في الرياض من خلال برامج تدريبية هو هيكلة الوقت حيث أن هناك العديد من الناس الذين لا يتخذون القرارات الملزمة وذلك يعد من الأسباب الرئيسية التي تؤدي إلى أن حوالي 8% فقط من الناس الذين لديهم القدرة على الالتزام بانجاز القرارات السنوية حيث أن هيكلة الوقت لها دور مهم في منع ضياع الوقت وتساعد في تنظيم اليوم للحصول على الزيادة في الإنتاجية وحتى يمكن هيكلة الوقت يجب الإجابة عن سؤالين وهما ما المأمول تحقيقه في اليوم وما هو الوقت التي ترتفع فيها الإنتاجية بشكل أكبر ثم بعد ذلك يتم تقسيم الوقت إلى مجموعة من الأجزاء الصغيرة والبدء في انجاز الأجزاء المهمة ثم الأقل أهمية.
برامج تدريبية والاستثمار المثالي للوقت
الاستثمار المثالي للوقت يعد أحد النقاط التي تركز عليها مراكز التدريب المعتمدة في الرياض بشكل كبير جدا وتوفر لها العديد منة برامج تدريبية حيث أن هناك العديد من الأشخاص الذين ينفقون الوقت في مساعي ليس لها أي أهمية ولا يتم التركيز على الأنشطة الأكثر أهمية التي يمكن خلالها تحقيق عائد ايجابي في المستقبل حيث أن الاستثمار المثالي الوقت أحد أهم الأسباب التي تؤدي إلى النجاح فكلما تمكن الإنسان من الاستثمار المثالي للنجاح وساعات اليوم كلما تمكن من زيادة فرص النجاح.
استخدام مع البرامج والتطبيقات
يعد الوقت أحد الموارد الثابتة التي لا يمكن تغييرها ولكن مع ظهور الهواتف الذكية وانتشار العديد من أنواع التطبيقات التي يمكن استخدامها بصورة فعالة لإدارة الوقت فيمكن زيادة المهام التي يتم تنفيذها في اليوم حيث أن هذا سوف يساعد في تحقيق المزيد من تحسين الإنتاجية والوقت فالقدرة على استخدام الأدوات الرقمية المناسبة لها دور كبير في تنظيم الأفكار والمهام والمشاريع.