كيفيه حساب الاجور والرواتب وتطبيقها فى برنامج ادارة الموارد البشرية

[سعاد مصطفي]

ايه الحسابات اللى المفروض تكون عندي عشان اقدر اوجه قيد الاجور بشكل سليم محاسبيا؟.

ايه هو التوجيه المحاسبي السليم لعنصر الاجور او ايه هو قيد الاجور المحاسبي لاثبات مصروف الاجور؟

ايه المعالجه المحاسبيه لجزاءات العاملين؟ وهل غياب الموظف لمدة يوم واحد هايأثر بشكل او باخر على القوائم الماليه .؟

امتى نقول ان ايجار سكن العاملين يعد مصروف اجور وان فاتورة التليفون المحمول تعد اجور وتدخل فى قيد الاجور؟

قبل مانتكلم عن مصروف الاجور ومكوناته وقيد الاجور السليم لازم نعرف ايه هى الحسابات اللى المفروض تكون موجوده فى دليل الحسابات سواء كنت شغال مانويل او على برنامج محاسبه ودا عشان اعرف اوجه قيد الاجور بشكل سليم.

1- حساب مصروف الاجور والرواتب
ودا بيكون ضمن المصروفات سواء الاداريه والعموميه لو كانت الاجور دى ضمن اجور الاداره او مصروفات التشغيل، بتخص الانتاج وممكن كمان تسويقيه مافيش مشكله.وفى مديرين بيفضلوا فتح اكتر من حساب لمصروف الاجور على حسب الادارت" اجور الاداره الماله، اجور ادارة الجوده وهكذا" ودى كلها اساليب بفصح من خلالها عن مصروف الاجور فى قيد الاجور.

ولازم نعرف ان بند مصروف الاجور مابيقتصرش فقط على الفلوس اللى بيستلمها الموظف كل شهر، ولكن مصروف الاجور لازم يتضمن بنود المزايا العينيه "زى فواتير المحمول وسكن العاملين "وكمان حصة الشركة فى التأمينات الاجتماعيه يعنى لو بقول انى انفقت 100000ج اجور كدا استنتج ان البند ده عباره عن اجور نقديه ومزايا عينيه وحصة الشركه فى التاميات، وفى راى بيفضل ان البنود دى نفصح عنها فى القيد بشكل مستقل يعنى اقول مثلا 800000 اجور.

10000 مزايا عينيه.

10000 حصة الشركة فى التامينات.

وافتح حساب مستقل لكل بند من دول.

2- حساب المكافات
ودا الحساب اللى برمى عليه اى مكافات للعاملين بتوعى وبيكون ضمن المصروفات وبيظهر كمدين فى قيد الاجور.

3- حساب السلف
ودا حساب بنفتحه فى الاصول المتداوله فى بند ارصده مدينه اخرى ودا الحساب اللى برمى عليه كل فلوس السلف اللى بطلعها للموظفين وبيتقل اخر الشهر مع قيد المرتبات الشهرى.

ولما تطلع سلفه لموظف هانثبتها بالشكل ده

من ح سلف

الى ح الكاش

4- حساب جارى التأمينات الاجتماعيه
ودا من ضمن بنود الالزامات المتداوله "حسابات دائنه اخرى" وكل شهر مع قيد المرتبات بثبت استحقاق مبلغ معين للتامينات والمبلغ ده عباره عن حصة الشركه وحصة الموظف فى التأمينات.

5- حساب جارى مصلحة الضرائب
ودا زى التامينات ضمن حسابات الالتزامات المتداوله وكل شهر بثب استحقاق مبلغ معين لضرائب كسب العمل عباره عن الضرايب اللى المفروض بستقطعها من مرتب الموظف وبوردها لمصلحة الضرايب.

6- حساب الجزاءات
ودا اللى حساب اللى من خلاله بستقطع من الموظف مبلغ معين من مرتبه نظير غياب او مخالفتة للوائح، وقانونا المفروض يكون فى حساب اسمه صندوق جزاءات العاملين"التزام" وبرمى عليه كل قيودالجزاءات اللى بحملها على الموظفين وبرودها لمكتب العمل بنسبه معيه .ولكن فى راى اننا نعتبرها ضمن بنود الايرادات الاخرى فى حالة عدم توريدها لمكتب العمل.

قيد الاجور

المرحله الاولى

هى انك بتثبت استحقاق الاجور والرواتب بالصافى بعد مابتخصم منها الاستقطاعات المختلفه من خلال قيد شبهه دا كدا

من ح الاجور "اجور نقديه+ مزايا عينيه +حصة المنشأه فى التأمينات الاجتماعيه"

من حساب مكافات العاملين

الى مذكورين:

ح جارى مصلحه الضرايب"بمقدار ضريبة المرتبات اللى بتستقطعها من الموظف"

ح جارى التأمينات الاجتماعيه"بمقدار حصة الموظف من التأمينات الاجتماعيه"

ح سلف العاملين لو واخدين سلف

ح الجزاءات ومن ضمنهم الجزاءات اللى هاطبقها عليه فى حالة غيابه بدون اذن

ح الاجور المستحقه بالصافى.

المرحله الثانيه
هى انك تثبت سداد الاجور"بالصافى بعد الاستقطاعات" دى للموظفين وسداد الضرايب والتامينات بتاعتهم وكمان تثبت الجزاءات اللى أخدتها منهم

من مذكروين

جارى مصلحه الضرايب

جارى هيئة التأمينات والمعاشات

الى ح الكاش
قيد اثبات سداد التامينات والضرائب بعد اثبات الاستحقاق فى برنامج ادارة الموارد البشريه.
قيد الاجور فى برنامج ادارة الموارد البشرية وبثبت سداد الراتب للموظفين بالشكل ده
قيد الاجور فى برنامج اداراة الموارد البشرية

وبثبت كمان الجزاءات بالشكل ده فى حالة انى بعتبرها ايردات اخرى

من ح جزاءات العاملين

الى ح ايرادات اخرى

على اعتبار ان الموظف كان مستحقله مبلغ معين وانا اديتله مبلغ اقل نظرا لغيابه ومن هنا التوفير اللى حصل ده بعتبره بمثابة فلوس جديده دخلت الشركه وبرميها على حساب ايرادات اخرى وطبعا من خلال برنامج ادارة الموارد البشريه اقدر اتحكم فى توجيهات قيد الاجور بكافة اطرافه.

المصادر:
ويكيبديا
موضوع
اكفليكس